2、场地。场地的大小决定了舞台及客流量的大小,并且场地的视觉效果决定了灯光的设置,场地的设施决定了活动的规模等等,所以场地的确定及实地的考察有助于活动方案的策划。
3、活动时间推进表。包括项目时间推进表、物料清单表、人员分工表和活动流程表。项目推进表是把整体的活动分为几个部分,分时间段去完成。物料清单表是列出活动所需物料,查看准备情况。人员分工表即把活动中的项目负责到人,有时物料清单表可和人员分工合并。活动流程表即是活动开始时现场人员流动的时间进程。特别提醒的是要在活动开始前预留一部分的时间验收成品,有必要的话,前期彩排。
4、过场。这里是指活动负责人在脑海中的活动模拟,哪个环节可能出现问题,哪个场景需要优化,哪个流程还需要调整等等,思虑之后,在容易出错的地方提高警惕,做好相应的预案,避免现场可能出现的混乱的场面。
5、撰写执行手册,即执行方案。
1)活动概述:活动的基本信息。包括时间、地点、乘车路线等等。
2)活动流程:即活动的时间流程。
3)布置方案:场地布置的平面效果图、3D舞美效果图、现场动线图等等。
4)人员分工:对活动现场人员进行详细分工,把握活动的各个环节。
5)工作人员联络单:统计工作人员的联系电话。这个环节很重要,许多活动现场往往容易忽略这一点,造成现场混乱上海展览工厂设计之前,作为展台搭建商必须从方方面面掌握相关的展览资料,并根据客户的要求设计独特、醒目、给人印象深刻的展台。要达到将图纸转变为实体后能够达到预期想要的效果。展览工厂要求如下: